Vaak werken we aan een Excel-document en als gevolg van menselijke fouten of gewoon per ongeluk slaan we het bestand op zoals het niet zou moeten of ondergaat het ongewenste wijzigingen waarbij belangrijke informatie verloren gaat.
Het doel van dit artikel is precies om u 4 methoden te leren om het opgeslagen, overschreven/vervangen Excel-bestand.
- Methode 1: Hoe een overschreven Excel-bestand te herstellen via tijdelijke bestanden
- Methode 2: Herstel overschreven Excel-bestand via Windows Backup
- Methode 3: Herstel overschreven Excel-bestand via OneDrive
-
Methode 4: Herstel de vorige versie van een Excel-bestand met tool
- Veelgestelde vragen over het per ongeluk opslaan van een Excel-document
Zonder verdere woorden, laten we beginnen!
Methode 1: Hoe een overschreven Excel-bestand te herstellen via tijdelijke bestanden
Microsoft Office Excel slaat bestanden op in tijdelijke versies die werken als een back-up, zolang u eerder de functie voor automatisch herstellen in Excel-opties hebt ingeschakeld.
Met deze tijdelijke bestanden kunt u eerdere versies van Excel-documenten herstellen zonder de huidige bestanden te overschrijven.
Er zijn twee manieren om overschreven Excel-bestanden te herstellen van tijdelijke bestanden:
a) Gebruik de functie "Niet-opgeslagen bestanden herstellen" in Excel
Stap 1: Open een nieuw Excel-document in het vervolgkeuzemenu door op "Bestand" > "Info" > "Werkmap beheren" te klikken. Klik op "Niet- opgeslagen boeken herstellen".
Stap 2: Selecteer het niet-opgeslagen bestand en klik op de knop "Open". Kies vervolgens in het pop-upvenster "Opslaan als" om het terug te krijgen.
Daarna zou u het overschreven Excel-document met succes op uw computer moeten hebben hersteld en het normaal gesproken kunnen blijven gebruiken.
b) Zoek de map met tijdelijke bestanden op de PC
Om dit te doen, moet u het volgende pad volgen, afhankelijk van uw Windows-besturingssysteem:
- Op Windows Vista, 7, 8, 10: C\:Users\UserName\Appdata\Local\Microsoft\Office\unsavedFiles\
- Op Windows XP: C:\Documents and Settings\UserName\Configuración local\Datos de aplicación\ Microsoft\Office\unsavedFiles\
Als dit niet werkt, gaat u verder met de volgende methode.
Methode 2: Herstel overschreven Excel-bestand via Windows Backup
Als het overschreven Excel-bestand op uw computer is gewijzigd, bevinden de vorige versies van het Excel-bestand zich waarschijnlijk in de Windows-back-up.
Stap 1: Maak een nieuw Excel-bestand aan met dezelfde naam als het overschreven bestand. U kunt ook naar het huidige opgeslagen Excel-bestand bladeren.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en kies vervolgens Eigenschappen.
Stap 3: Ga naar eerdere versies. Selecteer de versie die u wilt herstellen en druk vervolgens op Herstellen.
Notitie:
Om deze methode te gebruiken is er een voorwaarde dat je de back-up eerder op je computer moet maken.Methode 3: Herstel overschreven Excel-bestand via OneDrive
Een andere vrij efficiënte en gemakkelijke manier om een eerdere versie van een Excel-bestand te herstellen, is door toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis van OneDrive. Dit zal met succes werken als u deze tool vaak gebruikt.
Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een OneDrive-bestand en selecteert u de optie "Versiegeschiedenis" in het contextmenu om de lijst met back-upbestanden te zien. Dan kunt u de eerdere updates van uw Excel-bestanden ophalen.
Notitie:
Om deze methode te gebruiken, moet OneDrive eerder zijn geactiveerd.Methode 4: Herstel de vorige versie van een Excel-bestand met tool
Als de bovenstaande opties niet werken, kunt u proberen een professionele tool voor bestandsherstel te gebruiken iMyFone D-Back for Windows y iMyFone D-Back for Mac wordt ten zeerste aanbevolen.
- Met D-Back for Windows kunt u Excel-bestanden herstellen, zelfs als de bestanden al beschadigd waren.
- U kunt uw vorige versie van een Excel-bestand direct gratis herstellen, aangezien u met het programma tot 3 bestanden gratis kunt herstellen.
- Hiermee kunt u bestanden vervangen in alle gevallen van gegevensverlies, zelfs als het bestand of de map beschadigd of onleesbaar is.
Nadat u het programma hebt geïnstalleerd, moet u deze stappen volgen om uw Excel-bestanden te herstellen:
Stap 1: Start iMyFone D-Back for Windows en selecteer een locatie waar u het Excel-bestand hebt opgeslagen. Klik vervolgens op de knop "Start".
Stap 2: Wacht terwijl D-Back for Windows de vervangen Excel-bestanden op uw pc scant.
Stap 3: Na het scannen worden de verloren bestanden weergegeven. Bekijk een voorbeeld en selecteer degene die u wilt herstellen. Om ze te herstellen, klikt u op de knop "Herstellen".
En klaar…! Zoek de map waar D-Back for Windows de herstelde bestanden opslaat en gebruik ze probleemloos opnieuw.
Veelgestelde vragen over het per ongeluk opslaan van een Excel-document
1Hoe te voorkomen dat u opnieuw een Excel-bestand verliest?
-
Schakel de functie voor automatisch opslaan in Excel in:
Ga naar "Bestand"> "Opties"> "Opslaan", vink vervolgens het selectievakje "Informatie automatisch herstellen elke x minuten opslaan" aan en stel de frequentie in (het wordt aanbevolen om automatisch herstel elke x minuten in te stellen). minuut) > Zorg ervoor dat de optie "Bewaar de nieuwste AutoHerstel-versie als ik afsluit zonder op te slaan" ook is aangevinkt. - Controleer voordat u een bestand opslaat of de naam niet samenvalt met een ander bestand op dezelfde locatie. Als de namen hetzelfde zijn, wordt het oude document overschreven.
- Installeer een bijgewerkt antivirusprogramma op uw computer zodat een virus of malware uw bestanden niet beschadigt.
- Profiteer van gratis Google Drive-services om een cloudback-up te maken.
2Waar worden Excel AutoHerstel-bestanden opgeslagen?
Het is te vinden in de tijdelijke map van Windows, in "C:\ Documents and Settings\Application Data\Microsoft". Als het bestand op een netwerkstation staat, wordt het daar tijdelijk aangemaakt.
3Kun je een opslag in Excel ongedaan maken?
Staat een Excel-document nog open, dan zijn er kansen om de originele Excel-bestanden te herstellen. Om dit te doen, klikt u op de optie "Ongedaan maken" in het menu Bewerken totdat u terug bent bij de vorige versie die u zoekt.
Maar als dit niet werkt voor u en u heeft geen andere bestandskopie of back-up, probeer dan de oplossingen die in deze tekst worden gepresenteerd.
Conclusie
Zoals u kunt zien, zijn er standaard manieren in Microsoft Office Excel en Windows om de vorige versie van een Excel-bestand te herstellen. Dus ik hoop dat u deze methoden in de praktijk kunt brengen en kunt controleren of dit u helpt bij het herstellen van Excel-bestandsgegevens.
Als de eerste drie oplossingen voor u niet werken om het vervangen Excel-bestand te herstellen , moet u proberen om het vervangen Excel-bestand te herstellen, moet u proberen iMyFone D-Back for Windows te gebruiken . Deze tool kan u helpen het bestand te herstellen, ongeacht hoe u het bent kwijtgeraakt. Het is ook mogelijk om vervangen bestanden in Word te herstellen.
